結婚式の招待状の宛名書き、組み立て、郵送の前に知っておくべき10のこと

結婚式の計画中であれば、招待状は選んで準備完了です。しかし、印刷したての紙製品を郵便で送る前に、招待状に通常記載されているすべての情報を適切にフォーマットする方法について、知っておくべきことをすべて調べておく必要があります。結婚式に関連するほとんどのことと同様に、結婚式の招待状やゲストへの宛名書き、招待状を特定の順序で組み立てる際、そして（最も重要なことですが）送付時期を選択する際に従うべき事項です。

ありがたいことに、これらの知っておくべき結婚式招待状のヒントは、招待状を問題なく郵送するのに役立ちます。私たちを信じてください。このチートシートは、実際に招待状に入れるすべての要素をまとめるときに特に役立ちます。2つ目の「内封筒」も含め、混乱しているなら、心配はいりません。招待状の習慣には伝統がありますが、—しかし、招待状がゲストの手に無事に届くようにするために、いくつかの大きなルールを明確にしておくことが重要です。

招待状に大金を支払ったのですから、配送中も招待状がきれいな状態を保っていることを確認したいですよね（だから2つ目の封筒が必要なのです！）。ここでは、重い機械が柔らかい紙製品を傷つけないように、手作業で消印を依頼する方法について学びます。招待状セットに関するヒントやコツをもっと知りたいですか？クリックしてすべての情報をご覧ください。紙の細かい部分、大小。

タイミング

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招待状を発送したい日の約 1 か月前に準備を整えてください。結婚式の招待状をいつ送ればよいか迷っている場合、答えは結婚式の約 6 ～ 8 週間前です。これにより、ゲストが返信するのに十分な時間があり、イベントの 1 ～ 2 週間前に確実に人数を把握できます。結婚式の招待状の住所は手書きにする必要があります。印刷されたラベルは適切ではありません (ただし、封筒に直接コンピューターで手書きする方法は人気が高まっており、受け入れられています)。

書道家を雇うべきか

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あなたの筆跡や結婚式の形式レベルによっては、プロの書道家に封筒に名前を書いてもらうのもいいでしょう。（お住まいの地域でそのような書道家を見つけるには、文房具店やウェディングプランナーにおすすめを聞いてください。）

封筒は、必要になる少なくとも 2 ～ 3 週間前に書道家に届ける必要があります。書道家によっては、さらに時間がかかる場合もあります。また、住所や社交名、職業名 (Mr. や Doctor など) を明記した、きちんと印刷されたゲストリストも渡してください。リストの作成や、住所やスペルの確認のために両親や友人に電話をかける作業には時間がかかるので、土壇場まで待たずに作業を開始してください。

ゲストの名前

ブライアン・ガードナー

結婚式の招待状の宛名や構成に関するエチケットは緩和されましたが、それでもいくつかの要件があります。たとえば、招待客の名前は外側の封筒にフルネームで書き、ニックネームやイニシャルは避けます。また、結婚したカップルには「Mr. and Mrs.」と呼びかけるなど、適切な社交的な敬称も使用します。男性の名前に接尾辞がある場合は、「Mr. Joseph Morales, Jr.」または「Mr. Joseph Morales IV」と書きます。より正式な招待状では、「Junior」をスペルアウトできます。

「小さなことは重要です」と、メイン州ヤーマスにあるワシントン・プロトコール・スクールの創設者兼ディレクターで、エチケットの専門家であるドロシア・ジョンソンは言います。「カップルが適切な敬称を使い、正しい方法で宛名を書くと、彼らがよく考えたことがわかります。」そして、あなたの招待客が、専門家が組み立てて宛名を書いた招待状を受け取ったとき、あなたがまさにそれを実行したことに疑いの余地はありません。

住所

アネタ・マック

結婚式の封筒の住所は、すべてスペルアウトしてください。「St.」、「PO Box」、「Apt.」の代わりに、「Street」、「Post Office Box」、「Apartment」を使用してください。これは市や州の名前にも当てはまります。略語の代わりに、「Saint Paul, Minnesota」や「Washington, District of Columbia」と書きます。20 未満の番地もスペルアウトする必要があります。

返信先住所

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ここでもすべての単語を書きます。差出人住所を印刷する場所は、封筒の裏側です。伝統的なエチケットでは、結婚式の招待状にはブラインドエンボス加工、つまり無色の浮き彫り文字が使われます。これは、招待状自体の凝った彫刻をゲストが最初に目にするという考えに基づいています。ブラインドエンボス加工は現在でも利用可能ですが、読みにくいため米国郵政公社は推奨していません。今日では、ほとんどのカップルが招待状と同じ方法で差出人住所を印刷しています。

外封筒と内封筒

スクワイア・フォックス

招待状を 2 つの封筒で送ると、外側の封筒が郵送中に破れたり汚れたりしても、各ゲストが新品の封筒を受け取ることができます。ただし、2 つの封筒は必須ではありません。内側の封筒は省略してもかまいません。外側の封筒には、郵便局が配達に必要なすべての情報が記載されています。内側の封筒には、招待客の家族の名前 (外側の封筒には名前が記載されていない子供も含む) を記載します。

組み立て

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すべての封筒は、同じ方法で、同じ用紙に印刷する必要があります。外封筒に入れる順番は次のとおりです。招待状は、印刷面を上にして一番下に置きます。ティッシュペーパー（本来は汚れ防止に使用）をその上に置きます。地図、受付カード、招待状などの他の封筒も重ねます。結婚式の招待状に、サイズ順に（一番小さいものが上）返信カードを入れます。返信カードは封筒のフラップの下に入れます。この封筒には郵送先住所があらかじめ印刷されており、切手も貼られている必要があります。

印刷面を上にしてすべてを内封筒に入れます。そうすれば、ゲストが封筒を開けたときに文字が見えます。(印刷面が前面にある 1 つ折りの招待状にも同じルールが適用されます。印刷面が内側にあるフレンチフォールドまたは 2 つ折りの招待状の場合は、すべての添付物はカードの内側に入れます。) 封をしていない内封筒を、名前が裏側になるように外封筒に入れます。

送料と手数料

記入済みの招待状を郵便局に持って行き、重さを量ってもらいます。多くの場合、最低 2 オンスの郵便料金が必要で、これは通常、一等切手の料金を超えます。返信カードと封筒も重さを量ってもらい、郵便料金を多めに支払ったり少なめに支払ったりしないようにします。

郵便局では、どんな切手が手に入るか尋ねたり、当サイトについてヴィンテージ切手は切手収集協会から購入できます。印刷された金額に見合った価値がありますが、収集価値があり数量が限られているため、はるかに高価になることがあります。次のようなサイトを通じて切手をカスタマイズすることもできます。詳しくはこちらその日のテーマに合わせたり、選んだモノグラムを利用したりできます。

手動キャンセル

ヴィッキー・グラフトン

招待状を郵便局に持っていき、手作業で消印を依頼することもできます。機械で封筒にバーコードを印刷することもできますが、手作業で消印（各切手に印を付けるだけ）すると、招待状がきれいな状態を保ち、機械による損傷を防ぐことができます。

特別消印

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ここに挙げた町では、あなたの切手を消印し、町の愛らしい名前を印刷してくれます。招待状が発送中であることを郵便局長に事前に知らせてください。それから、切手を貼って宛名を書いた招待状を、リクエストの詳細を記したメモと一緒に、大きなクッション封筒か箱に入れて、選択した町の郵便局長に送ります。荷物を追跡できるように、封筒を Priority Mail か Express Mail で送ることを検討してください。招待状が配達され、消印が押され、発送されるまでに十分な時間を見込めるよう、郵便局長にどれくらい時間がかかるか尋ねてください。

ブリス、ニューヨーク 14024; 585-322-7740

ブライダルベール、オレゴン州 97010; 503-695-2380

ノースカロライナ州チャペルヒル 27514; 919-942-4170

ダーリング、ミシシッピ 38623; 662-326-8408

ディアリー、アイダホ州 83823; 208-877-1470

テキサス州グルーム79039; 806-248-7988

ハーモニー、ロードアイランド州 02829; 401-949-2745

ユタ州ハニービル 84314; 435-279-8213

フロリダ州キシミー 34744; 407-846-0999

ラブリー、ケンタッキー州 41231; 606-395-5848

テキサス州ラヴィング76460; 940-378-2259

ウィスコンシン州ラック 54853; 715-472-2079