結婚式会場を選ぶ前に考慮すべき12のこと

結婚式に関するあらゆる決定は、あなたの大切な日を形作る上で重要な役割を果たしますが、他の決定よりも大きな影響を与える決定がいくつかあります。最も大きな決定の1つは？会場です。パーティースペースは結婚式の雰囲気を決める力を持っているため、会場を賢く選ぶことが絶対に不可欠です。プレッシャーはありませんよね？結婚式業界の複数の専門家によると、、特に彼らのヒントを活用すれば、心配する必要はありません。

早めに（少なくとも1年前から検索を始めることを目標にしてください！）クラシック、ボヘミアン、素朴なスタイルなど、結婚式のスタイルに合った場所を選びましょう。検索中は、会場パッケージの種類（この業者はスペース、食事、そして飲み物はどれくらいあるか？）そして全体の収容人数（必要のないスペースにお金を無駄にしていないか？）これらの基準が、最終的に候補の会場の成否を左右します。

タイムライン

ケイト・ヘッドリー

会場選びは、結婚式を計画する上で最初に行うステップの1つなので、早めに探し始めるのがよいでしょう。しかし、すべては個人の好み次第です。「会場に関してこだわりがあるなら、早ければ早いほど良い」と、似た者同士のイベント「素晴らしい会場は12～18か月前に予約でいっぱいになります。そのため、早めに始めるほど、すべての業者に当てはまる第一希望の会場を確保できる可能性が高くなります。」

日程の柔軟性

エリック・マクベイ

タイムラインといえば、まず何を優先すべきでしょうか? 結婚式の日取りを決めること、それとも会場を選ぶこと? 結局のところ、それはあなたにとって何がより重要かによって決まります。つまり、特定の時期に結婚することと、夢の会場を手に入れることのどちらが重要かということです。

リン・イーストンイーストンイベントタイムラインを優先する場合は、2 つの日付範囲 (都合の良い日付範囲 (お気に入りの季節など) と都合の悪い日付範囲 (休日や避けたい他の家族行事など)) を指定して会場検索に入ることをお勧めします。

しかし、ゴールドリーフイベントケイト・ライアンとチェルシー・ディロンによると、ほとんどのカップルは最初に会場を選ぶ。「場所が決まったら、空き状況に基づいて日程を決めます」と二人は説明する。「日程を先に決めると、クライアントの会場の選択肢が大幅に制限されることが分かりました。」

会場数

クリスティン・ザ・ウェイ

カップルの中には、挙式と披露宴の2つの会場を探す人もいます。ほとんどのカップルはどちらか一方だけにします（予算とゲストの両方にとって楽だからです！）が、教会で結婚式を挙げるカップルも含め、多くの人がそうしています。タラ・ゲラールの夜—2つ必要です。

後者のグループに属する場合は、次の点に留意してください、とウェディングプランナー兼イベントデザイナーは言います。ジェシカ・スローン「ある会場から次の会場までの移動時間を知っておくことは重要です。そうすれば、それに応じてイベントの開始時間を計画し、ベンダーが従うべき正確な当日のスケジュールを設定できます」と彼女は言います。「また、写真を撮る場所も考慮してください。」

位置

カティ・マロリー写真＆デザイン

旅行の要素がイベントに組み込まれているデスティネーションウェディング以外にも、会場のアクセスの良さに気を配る必要があります。簡単に行ける場所にあるか、それとも方法道順は、その地域に詳しくない遠方からのゲストでも理解できるほどわかりやすいでしょうか?

高級ウェディングプランナーによると、実際に2つの会場を利用する場合には、これらの要素が特に重要になる。ジャシン・フィッツジェラルドは、A 地点から B 地点への移行を可能な限りシームレスにすることの重要性を強調しています。結局のところ、ゲストを失うということは、カクテルアワーが空になることを意味します。

スタイル

ネルソン一家

イベントプランナー向けカルダー・クラーク、あなたのビジョンと一致する空間を選ぶことが最優先事項です。結局のところ、会場のスタイルは個人の好みに帰着します。クラシックな婚約者は、ホテル、舞踏会、カントリークラブなどの屋内会場を好むことが多いとスローン氏は言います。素朴な装飾が豊富なイベントを計画していますか? イーストン氏は、花が咲き誇る屋外の庭園やパノラマの景色が楽しめるワイナリーを推奨しています。ボヘミアンな花嫁は、独自の会場を作る可能性が最も高いとケイ氏は説明します。「彼女たちは通常、広々とした空間を選び、ストリングライトで空間を定義しながら、ゼロから会場を構築します」と彼女は言います。

容量

ジリアン・ミッチェル写真

収容人数の制限は会場の成功を左右します。150 人を収容するように設計されたスペースに 300 人を詰め込むことはできません。逆の場合も同様に問題があります、とクラーク氏は言います。「クライアントが犯しそうな最大の間違いは、ゲストの数に対して大きすぎるスペースを選ぶことです。つまり、会場を満員で親密な雰囲気にするために大金を費やす必要があるということです。」

挙式と披露宴の会場を予約する場合は、両方「挙式と披露宴の両方に同じゲストを招待する必要がある」ため、ゲストの総数に合わせて調整できるとゲラール氏は説明する。

予算

ペリー・ヴェイル

予算の特定の部分を会場に充てるというのは必ずしも科学的ではありませんが、平均的なカップルは平均して約 10 ～ 15% を割り当てているとスローン氏は言います。「ただし、会場に何かが含まれている場合は、20% 以上になることもあります」と彼女は言います。

パッケージ

テックチーター

会場パッケージの話に移ります。ケータリング、バー、スタッフなど、フルサービスを提供していないサイトもあり、通常は低価格のパッケージになります。ケイ氏によると、予算が限られているカップルには、低価格の外部業者を探して不足部分を補うことができるので、これが最適だそうです。

会場パッケージに工事費が含まれている場合、すべての費用を賄うために予算の約 40 ～ 50% を用意する必要があります。費用対効果を最大限に高めるために、会場選択プロセスで重要な役割を果たす可能性のある、最低飲食費、会場使用料、その他の請求可能な要素について必ず問い合わせてください、とライアン氏とディロン氏は言います。

交通機関

アビー・ジウ写真

会場に関するこの詳細は、ゲストにポジティブな体験を提供することにかかっています。車を駐車するのに十分なスペースがあることを確認すること（出席者が式場から 1 マイルも歩いて往復しなくてもよいようにする）から、近くのホテルに空室があるかどうかを確認することまで、友人や家族がイベント会場まで快適に移動できることを保証することが不可欠です。

門限

シャネル写真

この詳細は必ずしもパーティーがいつ終了するかを指すものではありません。会場の契約書にはそれが明記されています。パーティーがいつ終了するかについてです。停止「署名する前に騒音規制の制限を知っておくことは不可欠です」とライアン氏とディロン氏は言う。「増幅された音楽で夜通し踊ることが優先事項である場合、特定の会場ではさまざまな要素に基づいて制限が設けられています。」

代替案

ジョディ＆カート写真

つまり、あなたの会場は緊急時にキャンセルポリシーを用意しているでしょうか？「プランナーが対応してくれない場合は、大切な日の前に会場に何かあった場合に備えてキャンセルポリシーを確認する必要があります」とゲラール氏は言います。特に、ハリケーン、山火事、吹雪などの自然災害が発生する可能性のある場所で結婚式を挙げる場合はなおさらです。それほど極端ではありませんが、会場が雨天時のプランをうまく実行できるかどうかも確認する必要があります。