企画のプロが語る、パーティーを主催する前に絶対にしてはいけない8つのこと

• ピーター・ソム、ライフスタイルの専門家そして受賞歴のあるファッションデザイナー
• マライア・ヒルトン・ウッドの共同創設者チルデンカクテルそして頻繁なホスト

目的のない計画

意図的に主催することで、思い出に残る集まりが生まれます。ティルデン・カクテルズの共同創設者であり、頻繁にホストを務めるマライア・ヒルトン・ウッド氏は、バッシュを投げる際に具体的な目標や目的を挙げることを勧めています。 「おそらく、それは 2 つの友人グループを紹介したり、両親にホストの仕事を休ませたり、観葉植物を 1 年間生き続けさせた初めてのお祝いをしたりするためでしょう。それが何であれ、目的を持ち、それに基づいて集まりを作りましょう。」

パーティーの準備を先延ばしにする

ライフスタイル専門家で受賞歴のあるファッションデザイナーのピーター・ソムは、「ホストとして絶対にしてはいけない最も重要なことは、最後の瞬間まで待つことです。すべてを終わらせようと必死で走り回るホストと一緒にパーティーに到着するのを好む人はいません」と述べています。同氏は、お腹を空かせた客には時間通りに速やかに食事を与えるべきだと指摘した。 「私たちは皆、そのディナーパーティーに行ったことがあるでしょう？」

作り置きの食事の廃止

～の利点を軽視しないでください。イベント前にできる限りのことを済ませておくと、タイムリーで組織的な集会を開催するのに役立ちます。 「アプリを冷蔵庫のトレイに置いてすぐに使えるようにするか、シートパンに置いてオーブンで温められるように準備してください」とソム氏は言います。部分的に作られているので、焼くだけで済みます。」

不在のホストであること

「私は自分だけのパーティーを楽しむのが好きです」とヒルトン・ウッドは言います。バーカートやテーブルに設置できるので、混ぜたり計量したりする必要がなく、ゲストに集中できます。」

これは物質にも当てはまります。酩酊したホストは素面のホストほど注意力がありません。そのため、イベントの前に必ず食事をし、飲酒する場合は消費のペースを調整してください。

立ち入り禁止メニューの提供

誰もが夜のあらゆる面を確実に楽しめるよう、少しの配慮が大いに役立ちます。ヒルトン・ウッド氏は、「食事制限についてはイベント前に聞いてください。夜に特製カクテルを作る場合は、同様に思慮深く高尚な気分になれるノンアルコールのオプションを提供してください。」と述べています。誰もが注目され、愛されていると感じるだろう、と彼は付け加えた。

旅程を無視する

「人々は、装飾や食べ物など、集まりの内容について考えすぎて、集まりの相互作用については十分に考えていないことがわかりました。さらに悪いことに、ゲストに押し付けることを好まないホストもいます」とヒルトン・ウッドは言います。 「実際のところ、ゲストは体験を求めています。乾杯、ピニャータ、焼きアラスカに火をつけたり、毎年恒例のエッグノッグ飲み比べコンテストなど、重要な瞬間を担当しましょう。共有エクスペリエンスを作り出すことで、集まりの全員が集まり、会話が新鮮になります。」

第一印象を忘れる

「パーティーのブックエンドは非常に重要です」とヒルトン・ウッドは言います。ゲストブックに書き込んだり、インスタント カメラで写真を撮ったり、紹介したいと思っていた人に会ったりする機会など、軽食、ドリンク、またはアイスブレイクを用意して各ゲストを歓迎します。ゲストが到着したら何をすればいいのかわかるように計画を立てておきましょう。キッチン、リビングルーム、またはパティオに集まるべきですか?何か欲しいことや助けが必要なことはありますか?

... あるいは最終幕

同様に、物事を良い形で適切に終わらせたいと思うでしょう。 「私の友人は、こう言ってパーティーを締めくくっていました。『友達、来てくれてありがとう。ハグせずに帰らないでね』」とヒルトン・ウッドは振り返る。 「それはパーティーが終わったことを知らせ、ゲストに準備ができたら帰る許可を与えるもので、とても温かさと愛を与えてくれました。始まりと終わりがパーティーの雰囲気を決め、思い出を刻み込みます。」来てくれた人全員に感謝の意を表し、翌日残り物を持ち帰るか写真を共有することを提案するだけです。