生産性を高めるのに最適な時間帯と、専門家が認めたスケジュールを最適化して守る方法

このガイドは、仕事から日常の家事まで、あらゆることに取り組むのに役立ちます。

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この忙しい時代、私たちの生活は24時間体制で回っています。毎日の家事のチェックリストに取り組むことから四半期末のプレゼンテーションの仕上げまで、個人的な仕事と仕事のタスクの両方にタイムラインとスケジュールを作成する必要があります。最善を尽くしても、時間に追われていると感じるのは簡単です。その場合は、どのように対処するかを評価する必要があります。。

フルタイムの仕事や家族の夕食から放課後のスポーツや自分の身体の健康まで、あらゆることをこなしていると、人生は義務や雑用の圧倒的なリストのように感じられ始める、と彼女は言う。レジーナ・ボンズ「自信コーチ」としても知られるビジネスとライフスタイルの専門家。「一日の時間は足りないと信じて生きている人がとても多い」ボンズ氏は言う。「生産性を最適化し、時間をコントロールし、先延ばしをやめるための戦略があったらどうでしょう。耳を傾けてみませんか？」

うなずいているなら、あなたは正しい場所にいます。一日のうちであなたが最も幸せになれる最適な時間を見つけるお手伝いをします。生産性の高い自分になるために、私たちは数人の生産性向上の専門家に意見を聞いて、スケジュールを守るための手助けをしてもらいました。

生産性を高める最適な時間

生産性に関しては、人それぞれです。私たちの体内時計は概日リズムに基づいており、それが毎日のエネルギーレベルを決定します。ハーバードビジネスレビュー「研究によると、一日のうちで最適な時間帯を決めることは「生産性のピーク時間を特定することから始めましょう」とボンズ氏は言います。例えば、早起き派なら、午前 8 時から午後 12 時の間にパフォーマンスがピークになります。その時間帯に優先度の高いタスクをスケジュールするようにしてください。夜型の人は、午後 6 時から午後 9 時の間に最も活力を発揮します。この時間帯は、彼らが「最も目が覚めて集中している」と感じる時間帯です。

これらは幅広い範囲なので、万能のアプローチに頼るのではなく、自分にとって何がうまくいくかを見つけるのがベストです。「自分の体内時計を考慮した後、毎日決まった時間を確保してその日の予定を作成し、優先度の高いタスク（ビジネス提案書の作成など）から優先度の低いタスク（メールの確認と返信など）までリストアップします」とボンズ氏は言います。「時間ブロックは、より効率的になり、計画なしにすべてを終わらせようとすると何時間もかかってしまう余分な時間を省くのに役立ちます。」

スケジュールを最適化する方法

一日の計画を立てる際は、2時間ごとに区切って考えましょう。ドナ・マクジョージ、生産性コーチでありベストセラー作家。「注意力と集中力を必要とするタスクは、「協調性を必要とする反復的な作業は午後に行うのが最適です」と彼女は言います。

最初の2時間

仕事を始めるときは、集中力、エネルギー、集中力が最も必要なタスクを含む、集中力の高いプロジェクトを完了するという目標を設定してください、とマクジョージは言います。「これが最も重要な仕事です」と彼女は言います。「『これに集中するために会議室を予約するか、自宅で仕事をする必要がある』と自分に言い聞かせているのなら、それはこのカテゴリに該当するタスクの例です。」

後半の2時間

次の 2 時間は、集中力は高いが影響は小さいタスクに取り組みます。これらのタスクでは、全力を尽くす必要がありますが、多くの場合、他の人への奉仕が必要になります。「誰かに、何かについて意見を聞きたい、またはアイデアをぶつけたいと頼まれたことはありませんか?」と McGeorge 氏は言います。「それは集中力は高いが影響は小さいです。」他の例としては、直属の部下との週次のチェックインや、子供の学校の次のチャリティーイベントのためのグループブレインストーミングなどがあります。

3番目の2時間

3 つ目の 2 時間は、マクジョージ氏が「午後のスランプ」と呼んでいる時間帯です。この時間帯は、低強度で低影響の作業に充てるのが最適です。これらの作業は簡単でリスクも低いのです。「ここにいると、繰り返しのルーチン作業を自動操縦でこなしているため、時間があっという間に過ぎてしまいます」とマクジョージ氏は言います。今こそ、意味のないメールを削除したり、Excel シートをコピー、貼り付け、繰り返して一気に処理したりする時間です。

第4の2時間

最後に、低強度だが影響力の大きい作業は、一日の終わりに行う必要があります。これらは、あまり深く考える必要のない作業ですが、重要な計画、維持、準備のカテゴリに該当します。「基本的に、次の日を成功に導くものなら何でもいいです」とマクジョージ氏は言います。「多くの人も、この時間帯に元気が出て、締めくくりに『パワー 1 時間』をこなすことができます。」

健康が第一

両専門家は、真に最適化する唯一の方法はまず、自分自身を大事にすることです。「しっかりした土台がないまま家を建てるのと同じように、簡単な仕事さえやり遂げるエネルギーがなければ、ToDo リストは役に立ちません」とマクジョージは言います。「世界中のあらゆる時間管理テクニックを試しても、自分自身を大事にしていない限り、何の効果もありません。」

忍耐、柔軟性、そしてコミットメントを実践することで、時間を最大限に活用する計画をより効果的にしましょう。その見返りは莫大です。「生産性をマスターする方法を学べば、身体の健康、精神の健康、そして創造性が向上し、より多くのインスピレーションを得ることができます」とボンズ氏は言います。

回避すべき生産性の障害

時間を味方につけることを優先しましょう。この考え方を取り入れることで、時間を効果的に使う方法をよりよく理解できるようになります、とボンズ氏は言います。「ちょっとした変化を求めているにせよ、生産性の力で人生を完全に変えたいにせよ、時間を有効に使いましょう。時間に利用されてはいけません」と彼女は言います。「時間を、人生にもっと意味をもたらし、最終的には目的と喜びのある人生を送るためのツールとして使うかどうかは、あなた自身の選択です。」

障害を防ぐには、生産性を阻害する一般的な障害を特定することを学ぶ必要があるとボンズ氏は言います。